Feliz año | Objetivo 2015: mejorar productividad

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Feliz año desde Contilde Servicios de traducción

Feliz año desde Contilde Servicios de traducción

Vamos a dedicar la primera entrada de este 2015 a desearos un feliz año y contaros nuestros objetivos para mejorar la productividad para estos próximos 12 meses. Hemos decidido ponerlos por escrito porque nos ha dado mucha envidia ver a otros compañeros que hace un año pusieron los suyos en su página y que han conseguido cumplir muchos de ellos poco a poco. Tenemos objetivos concretos en muchos ámbitos diferentes: conseguir nuevos clientes, ampliar nuestra red de colaboradores, alcanzar cierto nivel de ingresos/beneficios, mejorar nuestra presencia en redes sociales, asistir a ciertos cursos de formación y encuentros con profesionales de nuestro sector y de otros campos, etc.

Para alcanzar todos ellos hemos llegado a la conclusión de que lo primero es  aumentar la productividad. Le echamos muchas horas a todo esto pero, a veces, sin darnos cuenta, en lugar de aprovechar al máximo el tiempo que tenemos procrastinamos un poco, se nos va la mano con redes sociales, nos escapamos a la cocina a deshoras o sin darnos cuenta hemos tardado en enviar un email más de lo necesario. Todos esos minutos es tiempo que no podemos invertir en otras ideas que quedan pendientes o en nuestro tiempo libre y este año queremos trabajar más pero también mejor. Así que para mejorar en este aspecto  de la productividad y poder tener tiempo para hacer todo lo que la empresa requiere y lo que nuestra vida personal nos pide hemos tomado varias medidas prácticas.  Entre ellas queremos destacar algunas que pueden ser de utilidad para muchos de vosotros:

  • Por un lado, llevar una agenda digital (que siempre llevamos encima, en nuestro móvil, tablet, etc.) en la que todo el equipo tiene acceso a las tareas y plazos de todos los compañeros. Cada cual, tiene asignadas sus metas y sus fechas límite y se pueden modificar en cualquier momento desde cualquier sitio. De momento acabamos de probar la aplicación y estamos muy contentos con su funcionamiento. Se trata de Todoist. Es gratuita, completamente intuitiva y permite ver los progresos que haces y tenerlo todo organizado por categorías combinando tareas (personales, recados, reuniones, proyectos compartidos) y permitiendo clasificar cada hito según la prioridad que tenga.
AGENDA online de contilde para mejorar los objetivos de productividad

Agenda online de Contilde

  • Por otro lado nos hemos quitado de encima un montón de emails que llegan a diario a nuestra bandeja de entrada y que nos quitan cada día un ratito entre seleccionar y borrar. Para ello hemos utilizado Unroll.me, una web en la que solo tienes que escribir tu dirección de correo electrónico para que rastree todas las suscripciones que tiene activadas. En mi caso (ilusa de mí me esperaba unas 5 o 6 como mucho) fueron nada menos que 48. Inmediatamente y sólo con un click eliminé la gran mayoría de ellas que eran publicidad que se almacena en el email y que jamás miro. Las que me interesaban las introduje en “mi roll” que es un email que te envía esta plataforma periódicamente (puedes elegir entre recibirlo a diario, semanal o mensualmente) con las novedades de todas esas suscripciones en UN SÓLO email. Todavía acabamos de estrenar el proceso pero de momento tiene muy buena pinta.
Unroll contilde traducciones

Pantallazo del Unroll de contilde para evitar subscripciones del email

  • Otra de las aplicaciones que hemos encontrado se llama Timewrap (de momento sólo la tenemos en Chrome pero seguro que hay algo parecido en Mozilla). Este programa no te permite acceder a las webs que tú le digas previamente durante el tiempo que consideres. Se acabó el facebook mientras trabajas, el email continuamente abierto y la constante tentación de visitar páginas de ocio. Por otro lado, tiene otra utilidad interesante que consiste en que mientras envías un email hay un cronómetro avanzando en la pantalla para que veas el tiempo que estás “perdiendo” con cada actividad y no te distraigas con cosas sin importancia.
  • Y para terminar nuestro objetivo de productividad hemos empezado a poner en práctica otras dos técnicas: GTD (Getting Things Done) y la técnica Pomodoro. De la primera nos hemos quedado sobre todo con el hecho de que cualquier tarea que lleve menos de 2 minutos debe llevarse a cabo en el acto y no apuntarse en una lista. Por ejemplo, si recibes un email debes contestarlo en el acto y no apuntar que denes responder pues eso supondrá no sólo perder el tiempo de anotarlo sino también el de volver a buscarlo y leerlo. Además tiene otras dos ventajas: el receptor recibirá la respuesta antes y seguro que será mucho más concisa pues tienes “el tiempo justo” para redactarla. La técnica Pomodoro consiste, sin embargo, en establecer cuántos periodos de 25 minutos te lleva realizar cada punto de la lista y no permitirte tardar más de ese tiempo. Se pone en práctica con un reloj de cocina aunque ahora existen aplicaciones para internet que lo calculan sin necesidad de tener ese instrumento. En base a este cálculo debes organizar tus metas priorizando aquellas que sean más urgentes. Tiene varias ventajas y fases. Te recomendamos que le eches un vistazo a la web oficial donde te informan con un video muy sencillo.
happy new year contilde traducciones

Happy new year! Contilde traducciones

De momento, estas son las herramientas que hemos elegido para mejorar la productividad en el 2015 y alcanzar otros muchos objetivos que se derivan de éste en los próximos meses.  Así pues, dentro de no tanto, porque el tiempo pasa volando, esperamos estar aquí de nuevo contándonos que lo hemos conseguido todo (o que al menos hemos hecho todo lo posible). Si tienes alguna otra sugerencia o has probado otras herramientas que te han ayudado a mejorar tu rendimiento estaremos encantados de que nos las recomiendes. Siempre se descubren cosas interesantísimas cuando compartes experiencias de este tipo. ¡Gracias!

bonne année contilde traductor

Bonne année! El equipo de Contilde

Feliz año · Happy New Year · Bonne Année

El equipo de Contilde

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2 opiniones en “Feliz año | Objetivo 2015: mejorar productividad

  1. LaPatriaEsElOtro

    Qué bueno, no tenía el dato del roll. No tengo muchas y las que tengo son las que soy conciente de que me suscribí, así que en mi caso las dejo así

    GRACIAS!!! hoy aprendí algo nuevo!

    1. Contilde Traducciones Autor

      ¡Me alegro de que te haya resultado útil!
      En nuestro caso después de las 48 suscripciones hemos detectado alguna más y estamos encantados con el funcionamiento, la verdad. Hemos conseguido liberar el correo y dedicar a todas ellas el mínimo tiempo necesario.
      Un abrazo

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